近日,走进金桥煤矿行政办公楼各科室办公室,某些职工的办公桌上多了一个承诺牌,这些职工就是该矿新设立的兼职档案管理员。同时,该矿还设立工作承诺机制,将档案移交制度和兼职档案员岗位责任进行公开承诺。
该矿综合档案室每年接收的档案高达1000多卷,为了保证各部门及时、规范的移交档案资料,该矿招募兼职档案员22名,并签订承诺牌进行公开承诺。承诺牌清楚、明确地指出兼职档案管理员的工作职责、移交制度等,要求严格遵守矿的机密,严格按照档案工作的各项规章办事,保证档案的机密和安全,在档案人员工作变更时,必须办理完毕档案管理各项移交手续后,方能离开工作岗位,并重新签订承诺书,确保归档工作责任落实到位。
这一举措使各科室积极主动抓好档案管理工作,组建起一支年纪轻、素质高、有担当的档案管理队伍,有力提升了全矿档案管理工作,使档案信息化建设、档案管理一体化建设深入扎实开展,走出了一条低投入、高成效的档案管理道路。
█金桥煤矿 张馨冉
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