“这项工作,真的做到足够细致了吗?”这是入职金融事业部综合管理部两个月以来,张智森时常向自己发出的提问。从大学校园迈入企业环境,这位年轻人用一丝不苟的态度,在平凡的行政岗位上书写着属于自己的成长故事。
初到综合管理部,张智森原以为相较于业务部门,行政工作会轻松许多。然而真正接手具体事务后,他才意识到其中的挑战。“真正做起来才发现,远没有想象中简单,”他感慨道,“每个细节都关乎工作效率和专业形象。”
他参与的第一项重要任务是旁听公司周例会并撰写会议纪要。尽管会议时长并不算久,纪要撰写却让他倍感压力:陌生的业务名词、模糊的讨论焦点,都成为横在面前的“第一道坎”。他还清晰记得,自己花费整整一天,反复斟酌,才完成了人生中第一份千余字的会议纪要。
面对诸如“IPO”“供应链金融”等专业术语,他主动建立自己的“业务词典”,向带教师傅请教,与业务部门同事沟通,逐一厘清含义;针对信息冗余、重点不明的问题,他通过初稿、二稿甚至多轮修改,逐步学习提炼与归纳。“即便这样,提交后的纪要仍可能存在疏漏,经过部门领导审核,往往还需进一步优化,”张智森坦言。大到业务描述的完整与准确,小到公文格式中全角与半角符号、字体统一等细节,都让他深刻体会到“细节”二字沉甸甸的分量。
如今,撰写会议纪要仅成为张智森工作的一部分。他逐渐参与到公文起草、文件流转、会议服务等更多事务中。每次会议前,他都会提前测试设备、准备材料;会议中详细记录,捕捉关键信息;会后及时整理,确保决议落实。尽管工作内容不断扩展,“仔细再仔细”始终是他未曾动摇的准则。
“集团正处在高速发展时期,煤电、港航、贸易、制造、金融等多板块协同并进。只有把眼光放远、从小处着力,把每项工作做扎实,才能跟上集团前进的步伐。”张智森这样说道。在这个年轻人身上,我们看到了济宁能源新生代员工脚踏实地、精益求精的职业精神,也看到了企业未来发展的希望所在。
文/图丨张智森 马晓蒙 李兴澳
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